Giảng viên
Cập nhật hồ sơ, nghiên cứu, cộng đồng, chứng chỉ và kiểm tra giờ dạy đã được phân công.
HƯỚNG DẪN CHO NGƯỜI MỚI
Khai báo đúng ngay từ lần đầu
Tài liệu chung cho giảng viên, quản trị viên và người điều phối dữ liệu: bắt đầu từ đúng vai trò, nhập tại đúng nguồn và kiểm tra kết quả trước khi chuyển sang bước tiếp theo. Nội dung đã được cập nhật theo các chức năng đang chạy trên hệ thống.
BẮT ĐẦU CHO CẢ NHÓM
Một nguồn dữ liệu — mỗi người cập nhật đúng phần việc
Năm học mặc định là 2026–2027. Thông tin tổ chức được chuẩn hóa theo Khoa → Ngành → Chuyên ngành; không tự gõ biến thể tên đơn vị khi danh mục đã có sẵn.
Điều phối học thuật
Quản lý môn, lớp mở, giảng viên/TA, giờ kế hoạch, giờ thực hiện và xác nhận phân công.
Quản trị viên
Quản lý tài khoản, rà soát dữ liệu hồ sơ, nội dung công khai, báo cáo KPI và sao lưu dữ liệu.
Điều phối dữ liệu
Quản lý phiên bản thời khóa biểu, phân tích tải dạy, rà dữ liệu và lập lịch thi theo ràng buộc.
Điều hướng hiện tại
Menu, trang chủ và phạm vi quyền
Home
Luôn đưa người dùng về trang Tổng quan; không cần bấm vào logo.
Nhân sự
Hồ sơ cá nhân, hồ sơ giảng viên và các chức năng nhân sự theo quyền được cấp.
Giảng dạy
Với chủ hệ thống, Dữ liệu thời khóa biểu nằm đầu tiên; tiếp theo là Kế hoạch giảng dạy, Đề cương, Tiện ích giảng dạy và Short Courses.
Hệ thống
Tổng hợp báo cáo, biên tập trang Business Analytics và các mục riêng của chủ hệ thống như Nhật ký hoạt động, Tài khoản & phân quyền.
Menu tự đóng sau khi chọn
Chọn một trang, bấm ra ngoài hoặc nhấn Esc để đóng menu. Mỗi lần chỉ mở một nhóm, giúp tránh che nội dung bên dưới.
Khu vực chỉ dành cho chủ hệ thống
Dữ liệu thời khóa biểu, Nhật ký hoạt động và Tài khoản & phân quyền chỉ hiển thị với doan.dang@eiu.edu.vn. Admin quản lý vẫn sử dụng các chức năng nghiệp vụ khác bình thường.
- 01
Tạo hoạt động tương tác
Mở Tiện ích giảng dạy để tạo Quiz, Poll, Live Q&A ẩn danh, Classroom Timer, chia nhóm, Exit Ticket hoặc QR link. Quiz hỗ trợ tải mẫu CSV, điền hàng loạt bằng Excel rồi upload lại.
Mở tiện ích giảng dạy - 02
Mở Hồ sơ cá nhân
Đăng nhập bằng tài khoản được trường cấp, sau đó chọn “Cập nhật hồ sơ”. Người dùng thông thường chỉ xem và sửa hồ sơ của chính mình.
Mở hồ sơ - 03
Hoàn thiện tab Cơ bản
Nhập thông tin nhận diện, đơn vị, liên hệ, ảnh đại diện, kỹ năng và liên kết chuyên môn; bấm “Lưu thay đổi” trước khi chuyển sang nhóm khác.
- 04
Khai báo kết quả công việc
Giờ dạy được đồng bộ từ Kế hoạch giảng dạy; nghiên cứu và phục vụ cộng đồng được khai báo trong hồ sơ theo đúng năm học.
- 05
Lưu trực tiếp và theo dõi KPI
Theo dõi giờ dạy đã xác nhận; nghiên cứu và cộng đồng được lưu thẳng vào dữ liệu chung. Tổng quan dùng chung dữ liệu của năm học 2026–2027.
Bước 1
Hoàn thiện hồ sơ cá nhân
- 1
Điền thông tin nhận diện
Mở tab Cơ bản và điền họ tên, học hàm/học vị, khoa, ngành, chuyên ngành, mã giảng viên, loại hợp đồng, trạng thái công tác và tỷ lệ FTE. - 2
Bổ sung thông tin liên hệ và ảnh
Điền số điện thoại, phòng làm việc và giới thiệu chuyên môn. Ảnh đại diện nên là ảnh chân dung vuông, JPG/PNG/WEBP, tối đa 5 MB. - 3
Khai báo kỹ năng và liên kết
Trong ô Kỹ năng, gõ mỗi kỹ năng trên một dòng. Chỉ liên kết đã nhập mới xuất hiện trên hồ sơ công khai. - 4
Điền dữ liệu dùng cho Lý lịch khoa học
Mở tab Lý lịch và bổ sung ngày sinh, giới tính, học vị, năm cấp, chức danh, kinh nghiệm, quá trình đào tạo và hướng dẫn học viên. - 5
Lưu và kiểm tra trang hiển thị
Bấm “Lưu thay đổi”, chờ thông báo “Đã lưu”, sau đó chọn “Xem hồ sơ” để kiểm tra kết quả. Bật “Hiển thị hồ sơ công khai” nếu muốn người khác xem trang cá nhân.
Trường thông tinCách khai báoVí dụ
Khoa
Chọn từ danh mục chính thức. Nếu chưa có, chọn “Khác” rồi nhập tên đầy đủ.
Ví dụ:Becamex Business School
Ngành
Danh sách thay đổi theo Khoa đã chọn; có thể chọn “Khác” để nhập bổ sung.
Ví dụ:Quản trị kinh doanh
Chuyên ngành
Danh sách thay đổi theo Ngành; với Quản trị kinh doanh có đủ 8 chuyên ngành chính thức và lựa chọn “Khác”.
Ví dụ:Phân tích kinh doanh
Phòng làm việc
Ghi đúng mã phòng đang sử dụng.
Ví dụ:104.b03
Kỹ năng
Mỗi dòng một kỹ năng; không nối nhiều kỹ năng bằng dấu phẩy.
Ví dụ:Power BI ↵ Business Analytics ↵ Academic Writing
Liên kết
Dán đầy đủ địa chỉ bắt đầu bằng https://.
Ví dụ:https://orcid.org/0000-0002-1825-0097
Có thể cập nhật từng phần
Không bắt buộc hoàn thành toàn bộ hồ sơ trong một lần. Tuy nhiên, hãy bấm “Lưu thay đổi” trước khi rời trang để tránh mất nội dung vừa nhập.
Bằng cấp và chứng chỉ
Với chứng chỉ, nhập Tên chứng chỉ, Nhà phát hành, Năm nhận, URL xác minh nếu có và đính kèm PDF/PNG/JPEG. Người dùng lưu trực tiếp, không cần gửi duyệt.
Hợp đồng và đơn vị
Nếu hợp đồng không có ngày kết thúc, chọn “Hợp đồng không thời hạn”. Khoa → Ngành → Chuyên ngành phải chọn từ danh mục; chỉ dùng “Khác” khi danh mục thực sự chưa có.
Bước 2
Khai báo công việc theo năm học và học kỳ
Giảng dạy
- Môn chính khóa được lấy từ Kế hoạch giảng dạy, không nhập lại trong hồ sơ.
- Kiểm tra năm học, học kỳ, lớp, vai trò và số giờ được phân công.
- Giờ đã xác nhận sẽ tự đồng bộ lên Hồ sơ, Tổng quan và radar KPI.
- Chỉ tự thêm lớp/khóa ngoại khóa chưa có trong kế hoạch chung.
Nghiên cứu
- Chọn đúng loại: Journal, Conference, Books, Other, EIUSC hoặc EIU Project.
- Nếu có DOI, bấm “Tra cứu DOI”, kiểm tra trích dẫn APA rồi chỉnh lại nếu cần.
- Có thể bổ sung và cập nhật kết quả của 5 năm gần nhất; dữ liệu nghiên cứu được giữ dài hạn thay vì chỉ theo kỳ hiện hành.
- Với Journal, chọn ISI (ESCI/SCIE/SSCI… và IF) hoặc Scopus (Q1–Q4) theo đúng nguồn công bố.
- Chọn vai trò tác giả: chính, liên lạc hoặc đồng tác giả.
- Bài đã phản biện được thêm ở mục Reviewer với tên journal, mã bài và thời gian review.
- EIU Project cần tên đề tài, tác giả, ngày bắt đầu/kết thúc và kinh phí.
Phục vụ cộng đồng
- Chọn loại hoạt động phù hợp hoặc “Hoạt động khác”.
- Mô tả ngắn kết quả, đối tượng hưởng lợi và vai trò của bạn.
- Chọn năm học, học kỳ, ngày và ước lượng số giờ thực hiện.
- Đính kèm quyết định, thư mời, xác nhận hoặc URL liên quan.
Các trường cần kiểm tra trước khi bấm Thêm
Trường thông tinCách khai báoVí dụ
Năm học
Chọn năm học phát sinh kết quả, dạng YYYY–YYYY.
Ví dụ:2026–2027
Học kỳ
Chọn Học kỳ 1, 2, 3 hoặc 4; không tự gõ thời gian.
Ví dụ:Học kỳ 4
Ngày thực hiện
Chọn ngày hoàn thành hoặc ngày ghi trên minh chứng.
Ví dụ:12/09/2026
Nhóm nhiệm vụ
Mỗi tác vụ chỉ thuộc một nhóm để tránh tính trùng.
Ví dụ:Nghiên cứu
Số giờ
Nhập giờ thực tế hoặc giờ chuẩn theo quy định.
Ví dụ:40
Hệ số
Hệ thống điền mặc định; chỉ sửa khi trường hợp của bạn có căn cứ khác.
Ví dụ:1.0
Không khai báo trùng
Một kết quả chỉ tạo một lần. Nếu nhập sai, dùng nút Sửa trên chính mục đã thêm; không tạo bản thứ hai.
Dữ liệu năm học bắt đầu từ tháng 9
Hệ thống tổ chức bốn học kỳ trong một năm học. Hãy chọn đúng năm học trước, rồi mới chọn học kỳ để báo cáo và so sánh không bị lệch kỳ.
Bước 3 · Nguồn dữ liệu giảng dạy
Lập kế hoạch, phân công và xác nhận giờ dạy
- 1
Chọn đúng năm học và phạm vi
Mở Kế hoạch giảng dạy, chọn 2026–2027 và dùng bộ lọc học kỳ, nhóm môn, môn học hoặc nhân sự. Có thể chọn nhiều giá trị và dùng Chọn tất cả. - 2
Chuẩn hóa danh mục trước khi mở lớp
Kiểm tra mã/tên môn và nhóm MIS bắt buộc, MIS tự chọn, Môn chung hoặc Môn khác. Thêm nhân sự vào danh mục trước khi phân công. - 3
Tạo lớp và phân công linh hoạt
Một lớp có thể có nhiều giảng viên và nhiều TA. Nhập riêng vai trò, số giờ phụ trách và phạm vi tuần của từng người; tổng giờ không bắt buộc chia đều. - 4
Cập nhật thực hiện và xác nhận
Cập nhật giờ thực hiện theo tiến độ, kiểm tra tổng giờ của lớp rồi xác nhận. Sau khi xác nhận, dữ liệu được dùng cho Hồ sơ cá nhân, Tổng quan và báo cáo KPI.
Luồng đồng bộ chính thức
1Danh mục môn & nhân sự
2Lớp mở & phân công
3Giờ kế hoạch / giờ thực hiện
4Xác nhận phân công
5Hồ sơ → Tổng quan → KPI
Không nhập lại giờ dạy chính khóa
Nếu giờ dạy chưa xuất hiện trong hồ sơ, hãy kiểm tra năm học, email giảng viên, trạng thái xác nhận và số giờ ở Kế hoạch giảng dạy. Không tạo thêm một bản thủ công vì sẽ gây trùng KPI.
Bước 4
Đính kèm minh chứng và lưu trực tiếp
- 1
Chọn một nguồn minh chứng rõ ràng
Tải PDF, PNG hoặc JPG tối đa 10 MB; hoặc dán URL/DOI dẫn đến nguồn chính thức. - 2
Kiểm tra nội dung trước khi lưu
Mở lại thẻ vừa thêm, kiểm tra tiêu đề, năm học, học kỳ, ngày, vai trò, giờ và tệp đính kèm. - 3
Bấm Lưu
Dữ liệu được cập nhật ngay vào hồ sơ và cơ sở dữ liệu chung, không cần gửi duyệt. - 4
Sửa hoặc bổ sung khi cần
Mở lại tác vụ, chỉnh nội dung hoặc thay minh chứng rồi lưu; báo cáo sẽ dùng dữ liệu mới nhất.
Đã lưu
Dữ liệu được cập nhật ngay vào hồ sơ và báo cáo dùng chung.
Có thể chỉnh sửa
Mở lại mục đã lưu để bổ sung hoặc sửa; thay đổi mới có hiệu lực ngay.
Có thể xóa
Chỉ xóa dữ liệu không còn hợp lệ; thao tác xóa cập nhật ngay vào dữ liệu chung.
Không cần duyệt
Không còn bước gửi duyệt, thu hồi hay chờ quản trị viên.
Minh chứng tốt nên trả lời được 4 câu hỏi
Đây là hoạt động gì? Bạn giữ vai trò nào? Hoạt động diễn ra khi nào? Kết quả hoặc xác nhận chính thức nằm ở đâu?
Bước 5
Đọc tiến độ KPI và radar ba nhóm nhiệm vụ
Khung KPI toàn thời gian
1,760 giờ / năm
Giảng dạy
40%
280 giờ chuẩn
Nghiên cứu
40%
Theo điều kiện KPI
Cộng đồng
20%
Theo giờ quy đổi
Cách đọc biểu đồ
- Radar cho biết mức hoàn thành riêng của Giảng dạy, Nghiên cứu và Phục vụ cộng đồng.
- Bấm vào một nhóm hoặc nhãn màu để xem từng tác vụ đã được ghi nhận tạo nên chỉ số đó.
- Thanh tiến độ theo thời gian giúp so sánh kết quả thực tế với mốc kỳ vọng tại thời điểm hiện tại.
- KPI nghiên cứu còn kiểm tra điều kiện vai trò công bố, EIUSC và EIU Project; không chỉ cộng số bài.
Vì sao tôi đã nhập nhưng KPI chưa tăng?
Kiểm tra đúng năm học đang xem, nhóm nhiệm vụ phải đúng và số giờ/hệ số không để trống. Dữ liệu đã lưu được tính ngay vào KPI, không còn bước gửi duyệt.
Công cụ học thuật
Cập nhật đề cương, test blueprint, đề thi và đáp án
- 1
Chọn tệp DOCX
Tải đề cương hiện có lên để hệ thống trích xuất nội dung thành biểu mẫu trực quan. - 2
Soát từng vùng nội dung
Kiểm tra Thông tin chung, Course Objectives, CLO, Course Content, Assessment, Schedule, Materials và Appendices. - 3
Mở tab Rà soát
Bấm vào từng cảnh báo để đi đến vị trí cần sửa; ưu tiên lỗi thiếu dữ liệu, tổng tỷ trọng, giờ học và ánh xạ CLO–PLO. - 4
Lưu phiên bản mới
Đặt tên dễ truy vết, ví dụ “Sau rà soát Khoa 12-09-2026”, rồi bấm Lưu phiên bản mới. - 5
Xuất đúng mẫu EIU
Tải DOCX EIU hoặc chọn In / Lưu PDF. Luôn mở lại tệp xuất để kiểm tra ngắt trang, bảng và phụ lục trước khi phát hành.
Công cụ học thuật
Tạo và lưu Lý lịch khoa học theo mẫu EIU
- 1
Hoàn thiện dữ liệu nguồn
Điền tab Cơ bản, Lý lịch, Bằng cấp và Nghiên cứu trong hồ sơ cá nhân trước. - 2
Mở In lý lịch
Hệ thống tạo bản xem trước từ dữ liệu đang có. Ngày trên biểu mẫu lấy theo ngày mở hiện tại. - 3
Hiệu chỉnh bản review
Sửa trực tiếp các mục cần chuẩn hóa. Thay đổi ở đây là phiên bản LLKH, không tự ghi đè hồ sơ gốc. - 4
Lưu phiên bản có tên
Đặt tên kèm ngày hoặc mục đích sử dụng để có thể mở lại đúng bản đã chỉnh. - 5
Xuất DOCX hoặc PDF
Tải DOCX chuẩn EIU hoặc chọn In / Lưu PDF sau khi đã kiểm tra bản xem trước.
Đặt tên phiên bản dễ tìm
LLKH cập nhật 12-09-2026
LLKH nộp xét KPI 2026–2027
LLKH hồ sơ hội đồng tháng 09-2026
Tài nguyên dùng chung
Sử dụng Tiện ích giảng dạy và Short Courses
Công cụ tương tác lớp học
Tạo Quiz có đáp án, thời gian, QR, bảng điểm và lượt chơi lại; Poll ẩn danh/word cloud; Live Q&A; Classroom Timer; chia nhóm ngẫu nhiên; QR và link rút gọn. Sinh viên tham gia bằng mã hoặc QR mà không cần đăng nhập.
Mở Tiện ích giảng dạyKho tiện ích dùng chung
Trong cùng trang Tiện ích, chuyển sang Kho tiện ích dùng chung để tìm ứng dụng, link và tài liệu của nhóm. Bấm thẻ để xem đầy đủ mô tả, link bổ sung và tệp; email người tạo giúp nhận diện và tái sử dụng nội dung đúng nguồn.
Short Courses
Tìm khóa học theo chủ đề, giảng viên hoặc từ khóa. Bấm vào thẻ để xem nội dung chi tiết, tài liệu, link học và tệp tải xuống. Khóa tương tác có thể ghi nhớ tiến độ trên trình duyệt đang sử dụng.
Mở Short CoursesAi có thể thêm và sắp xếp?
Thành viên đã đăng nhập có thể thêm nội dung và sửa mục do mình tạo. Admin có thể quản lý toàn bộ và dùng nút lên/xuống để quyết định thứ tự ưu tiên hiển thị. Mỗi lần có thể đính kèm tối đa 8 tệp, mỗi tệp không quá 20 MB.
Tự kiểm tra
Lỗi thường gặp và cách xử lý
Checklist trước khi lưu hoặc chốt dữ liệu
Đúng năm học và đúng học kỳ
Có ngày thực hiện cụ thể
Đúng một trong ba nhóm nhiệm vụ
Tiêu đề mô tả rõ kết quả
Số giờ và hệ số hợp lý
Vai trò tác giả đã chọn đúng
Minh chứng mở được và đúng nội dung
Không tạo trùng với tác vụ đã có
QUY TRÌNH DỮ LIỆU CHUẨN
Kế hoạch → Thực hiện → Ghi nhận → Báo cáo
Khi một số liệu chưa đúng, hãy kiểm tra ngược theo luồng này. Giờ dạy bắt đầu từ Kế hoạch giảng dạy; nghiên cứu và cộng đồng bắt đầu từ hồ sơ cùng minh chứng tương ứng.